Questo sito è stato predisposto per fornire a tutti gli espositori del 127° Congresso Nazionale della Società Italiana di Chirurgia – SIC 2025 le informazioni ed i documenti necessari per la partecipazione alla Mostra.
SEDE CONGRESSO
The Nicolaus Hotel Bari
Via Cardinale Agostino Ciasca, 27, 70124 Bari BA
DATE E ORARI APERTURA MOSTRA
Lunedì 06 Ottobre 2025 ore: 08:30-18.00
Martedì 07 Ottobre 2025 ore: 08:30-18:00
Mercoledì 08 Ottobre 2024 ore: 08:30-14:00
PASS ESPOSITORI
Ogni azienda espositrice può acquistare i pass per il proprio staff
I pass ESPOSITORE non saranno nominativi, riporteranno il nome dell’azienda espositrice.
Il costo dei pass è di € 90,00 + IVA per acquistarli clicca qui
KIT ESPOSITORE
E’ OBBLIGATORIO PER OGNI AZIENDA ESPOSITIRICE ACQUISTARE IL KIT ESPOSITORE
Il kit espositore include: tavolo (mt. 1,55×0,75 h.0,75) con tovaglia coordinata, due sedie e allacciamento elettrico attraverso multipresa 220V – 1kW.
Il costo del kit è di € 150,00 + IVA per acquistarli clicca qui
ALLESTIMENTO/DISALLESTIMENTO
ALLESTIMENTO
Sabato 04 Ottobre 2025: dalle ore 19:00 alle ore 23:00
Domenica 05 Ottobre 2025 dalle ore 08:00 alle ore 19:00
DISALLESTIMENTO
Mercoledì 08 Ottobre 2024 dalle ore 14:00 alle ore 20:00
L’allestimento degli stand dovrà essere completato rispettando i giorni e gli orari indicati
- L’espositore potrà allestire il proprio stand solamente entro la superficie concessa e comunque nel pieno rispetto delle leggi in vigore e dei termini previsti nel contratto di noleggio dello spazio.
- Al termine dell’allestimento, tutti gli imballaggi ed i materiali residui devono essere rimossi dall’area espositiva a cura dell’Espositore. In difetto, si provvederà d’ufficio considerando quanto rimasto sullo stand come materiale di rifiuto e l’Espositore sarà tenuto al rimborso di tutte le spese dirette ed indirette sostenute per lo smaltimento.
- Ogni responsabilità degli allestimenti è ad esclusivo carico dell’azienda espositrice la quale esonera espressamente gli organizzatori per i danni eventualmente derivati a sé stesso e/o a terzi a causa dell’allestimento, per i danni causati da calcolo errato, da costruzione imperfetta o da urti accidentali.
- Prima della fine della manifestazione non sarà possibile disallestire interamente o parzialmente lo stand.
SPEDIZIONE MATERIALI PRESSO The Nicolaus Hotel Bari
Per l’eventuale invio di materiale promozionale e/o illustrativo al The Nicolaus Hotel si richiede di indicare con chiarezza sulle buste o sui colli, oltre all’indirizzo, anche il riferimento della manifestazione, la data, il numero dello stand attribuito ed un nome di riferimento. La spedizione dovrà avvenire al seguente indirizzo:
The Nicolaus Hotel, Ingresso Fornitori – Via Escrivà s/n – 70124 BARI
alla cortese attenzione dell’Economo – Tel. 080/5682424
dimensione max per ingombro pallet/bancali cm 74 di larghezza – h. mt. 1,90 – peso max 1000kg.
Rif.to: CONGRESSO 127° CONGRESSO SIC -BARI 5-8 Ottobre 2025
Azienda Espositrice: ___________________ – Materiale per Stand o per Borsa congressuale
La consegna dovrà essere preceduta da comunicazione indicante il numero ed il volume dei colli, la data di consegna ed il riferimento alla manifestazione da inviare alla cortese attenzione dell’Ufficio Congressi – events@nicolaushotel.com.
Il materiale dovrà essere consegnato all’ indirizzo di cui sopra a partire dal giorno (una settimana prima dell’evento) dal lunedì al venerdì dalle ore 9,00 alle ore 13.00.
Nel documento di trasporto delle merci, il The Nicolaus Hotel dovrà risultare SOLO come destinazione delle merci e NON come destinatario che rimane l’Azienda espositrice.
Il materiale dovrà viaggiare TASSATIVAMENTE in “PORTO FRANCO”.
Eventuali spedizioni in porto assegnato saranno automaticamente respinte.
E’ assolutamente obbligatorio precisare sui colli se trattasi di materiale in distribuzione presso lo stand (in tal caso specificare anche il numero del proprio stand se assegnato) o da distribuire ove concordato. Senza tali informazioni non verrà garantito la consegna presso lo spazio assegnato e di conseguenza l’inserimento in cartella.
SCARICO/CARICO MERCI E ATTREZZATURE
L’accesso alla zona carico/scarico in fase di allestimento e disallestimento è consentita durante gli orari di apertura su indicati e si dovrà limitare al tempo strettamente necessario alle suddette operazioni
ALTEZZA MASSIMA STAND
Gli stand non potranno superare l’altezza massima di 2,50 mt, sono vietati appendimenti.
SERVIZI E FORNITURE
Sono a disposizione a tariffe predefinite servizi e forniture opzionali per gli espositori, che possono essere prenotati per mezzo di questo sito. Qualsiasi ordine inviato è da ritenersi confermato solo dopo il pagamento. Il pagamento potrà essere effettuato con carta di credito.
Deadline per ordinativi servizi e forniture:
ENTRO E NON OLTRE IL 19 SETTEMBRE 2025
CANCELLAZIONI
L’erogazione del noleggio di servizi e forniture comporta un preventivo immobilizzo di risorse e beni.
In caso di disdetta di ordine confermato, le modalità di rimborso saranno le seguenti:
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Cancellazioni entro il 19 Settembre 2025 |
rimborso totale |
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Cancellazioni dal 20 Settembre al 26 Settembre 2025 |
addebito 50% del costo |
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Cancellazioni successive al 27 Settembre 2025 |
addebito 100% del costo |
